Печать двухсторонняя: Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.

Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:

• в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
• в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет

Варианты настройки двусторонней печати в Word 

Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

1. Открыть «Файл»
2. Нажать «Печать»
3. Выбрать «Параметры»
4. Выбрать «Односторонняя печать»
5. Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

1. Открыть «Файл»
2. Нажать «Печать»
3. Выбрать «Параметры»
4. Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel 

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

1. В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
2. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
3. В Еxcel выделите второй лист.
4. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

1. Открыть «Файл»
2. Нажать «Печать»
3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
4. Выбрать «Инвертировать страницы»
5. Нажать «Печать»

В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

1. Откройте «Файл»
2. Нажмите «Печать»
3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
4. Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»

Как печатать на принтере с двух сторон?

Не всегда пользователи знают, как печатать листы на принтере с двух сторон в автоматическом режиме. Двусторонняя печать позволяет экономить бумагу и обеспечивает удобное расположение текста при создании книжных или журнальных текстов. Можно таким путем подготовить брошюру. Зная, как настроить принтер на автоматическую двухстороннюю печать, можно повысить функциональность используемого устройства, рационально использовать свое время и экономить чистую бумагу. Это не зависит от того, цветной принтер или черно-белый.

В статье расскажем обо всех способах двухсторонней печати и настройках программного обеспечения с этой целью, а также узнаем, как подключить и отключить эту функцию.

Способы двухсторонней печати

Среди обычных печатающих устройств, которые можно подключать к компьютеру, не так много моделей принтеров, у которых предусмотрена функция автоматического дуплекса. Кроме некоторых моделей лазерных и струйных принтеров, такой функцией в автоматическом режиме обладают МФУ, в которых предусмотрена опция двухстороннего копирования на сканере. Есть несколько способов такой манипуляции, о которых следует знать, чтобы в случае необходимости суметь ими воспользоваться. Отправить на двухсторонний вывод нужную информацию можно разными способами:

• из текстового редактора в формате Word;
• в формате PDF.

Эта функция может быть:

• автоматической;
• полуавтоматической;
• ручной.

С помощью текстового редактора

Часто при работе в Word нужно вывести на бумагу текст, набранный самостоятельно, или уже готовый «вордовский» документ, перенесенный на компьютер с помощью флешки или скачанный из интернета. Для вывода информации на две стороны листа следует использовать специальные инструменты текстового редактора. С их помощью можно настроить правильно дуплекс в автоматическом режиме при наличии такой функции у принтера. Двухсторонняя обработка может потребоваться для распечатки большого объема информации. В этом случае лучше использовать скоростной принтер. С ее помощью можно будет более рационально использовать бумагу.

Для работы потребуется выполнить ряд действий.

1. Открыть нужный документ в Word, после чего открыть меню текстового редактора, как показано на картинке.
2. В меню программы выбрать опцию «Печать».
3. В открывшемся окне выбрать подключенное к компьютеру устройство, на которое будет отправлен открытый «вордовский» документ (так как возможно подключить несколько принтеров к одному ПК).
4. После этого активировать опцию «Двухсторонняя печать», в которой лист бумаги будет автоматически переворачиваться в принтере после распечатки текста на одной стороне и снова подаваться на принтер чистой стороной. Для этого напротив окна с надписью «Двухсторонняя печать» следует поставить галочку.
5. Если в окне нужно указать дополнительные параметры печати, то нужно заполнить все поля, после чего нажать на кнопку «Ок», которая активирует печатное устройство.
6. Если принтер поддерживает автоматическую функцию дуплекса, прежде чем отправлять весь многостраничный документ, нужно сделать пробную распечатку в ручном режиме. Это поможет понять, как нужно класть в поддон листы, чтобы печать наносилась на чистую сторону, а не на уже напечатанный текст. После теста надо убрать черновики, и можно приступать к автоматической двухсторонней печати.

Дуплекс в принтере устроен по принципу печатания книги. Сначала печатающее устройство переносит текст на нечетную сторону, а потом после переворота готовых страниц напечатает на чистой (четной) стороне продолжение текста. В этом случае информация будет размещаться на бумажном носителе по принципу книжного листа.

Печать документа PDF

Если документ создан не в Word, а в формате PDF, то обычным способом отправить его на печать в текстовом редакторе не получится. Для работы с ним нужно использовать специальные приложения, позволяющие работать с таким форматом. Это может быть приложение Adobe Reader DC или программа Adobe Acrobat DC. Чтобы использовать то или иное программное обеспечение, нужно иметь его на компьютере. Если его нет, то следует сначала установить такую программу, а потом приступать к печати.

После запуска приложения Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC нужно открыть файл в формате PDF с информацией, которую нужно распечатать. После этого:

• кликнуть по нему мышью, и в открывшемся окне выбрать функцию печати;
• затем выбрать подключенный к компьютеру принтер;
• поставить в окне «Нечетные или четные страницы» опцию «нечетные»;
• кликнуть по кнопке «Ок», чтобы запустить принтер.

Когда все чистые листы из поддона принтера будут напечатаны с одной стороны, нужно перевернуть пачку напечатанных листов обратной стороной, установить на компьютере параметр печати листов «четные» – и еще раз запустить печать. Надо дождаться, пока принтер перестанет печатать.

Если в программе PDF имеется опция двухсторонней печати, то нужно активировать ее, а не ручной выбор четных и нечетных сторон. Если ее нет, то выбирать придется вручную. В этом случае следует сначала напечатать один лист, чтобы убедиться в том, что бумага лежит в поддоне правильно, и печать будет наноситься на чистую сторону листа.

Ручной способ двухсторонней печати

Если в принтере нет опции автоматической двухсторонней печати, то придется воспользоваться ручной распечаткой с двух сторон, задавая в программе нужные действия.

Как уже говорилось, для этого после открытия соответствующего окна нужно указать сначала нечетные страницы в настройке программы и запустить печать. Когда все нечетные страницы будут напечатаны, листы переворачивают на другую сторону в поддон принтера, указывают печать четных страниц и запускают вывод.

Настройка

На разных моделях и марках принтеров настройка двухсторонней печати может различаться. Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке самых известных брендов принтеров.

Принтеры Canon

Настройка осуществляется через панель управления устройства Canon My Printer. В нем задаются следующие параметры:

• толщина бумаги;
• формат листа;
• расстояние для отступа по краям.

Это базовые элементы настройки для любого способа вывода на бумагу. Без них функция принтера будет неактивна.

После базовой настройки открывается файл, который нужно вывести на бумагу. В текстовом редакторе выбирается опция «Печать». В этой вкладке следует выбрать подходящие параметры.

В линейке принтеров Canon есть модели с автоматической двухсторонней печатью. У них должна быть опция дуплекс, против которой и ставится галочка, после чего документ направляется на печать.

Принтеры HP

Сначала раскрывается файл, в нем выбирается «Печать» и ее «Свойства». В свойствах нужно включить опцию Layout, в ней – функцию печати на двух сторонах Print On Both Sides. После этого необходимо указать формат страницы или то, как будет на ней отображать информация.

Опция Binding side позволяет располагать информацию как в книге. Опция Binding on top обеспечивает вывод текста на обратной стороне листа в обратном направлении, как в отрывном календаре. Только после выбора формы печати можно нажимать на кнопку «Печать».

Принтеры Kyocera

При настройке свойств принтера для этой модели нужно будет выбрать Manual Duplex Printing и указать, с какой стороны будет переплет. После этого можно начинать печать. После того как все листы с одной стороны пропечатаются, их разворачивают вниз пропечатанной стороной и продолжают печать на второй стороне.

Как правильно положить бумагу?

Для каждой модели принтеров класть листы А4 в поддон нужно по-разному. Перед началом операции на второй стороне следует запустить тестовую печать одного листа, чтобы правильно положить листы.

Можно на одном листе сделать пометку простым карандашом, пропустить его через принтер, а потом посмотреть, где окажется пометка. Переворот листов также будет зависеть от расположения пометки. Если пометка остается сверху, стопку листов нужно будет перевернуть в поддоне, поменяв положение верхних и нижних краев. Если пометка после печати листа оказалась снизу, переворачивать листы не придется.

Для правильного вывода печати на второй стороне лист с пометкой должен класться так, чтобы после печати пометка оказалась снизу.

В следующем видео рассказывается о том, как печатать на принтере с двух сторон.

Как сделать двухстороннюю печать на принтере

Способы двухсторонней печати

В печатающей технике может быть технология дуплекса, которая бывает двух типов.

1. Автоматическая. В настройках задаётся постраничная раскладка и возможность двустороннего распечатывания. Сначала наносится текст с одной стороны, затем ролики передают бумагу в другой отсек, где данные распечатываются на другую сторону, затем листок выходит наружу. Аналогично распечатываются все оставшиеся листы документа.
2. Полуавтоматическая. Режим может быть встроенным или программным. Но всегда нужно ручное вмешательство – правильно переворачивать и вставлять листы.

В аппаратах без дуплекса настраивать вывод данных на бумажный носитель и переворачивать бумагу приходится только вручную.

В MS Word

1. Запускаете текстовый редактор и открываете необходимый файл.
2. Одновременно нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P.
3. В строке «Имя» выбираете модель аппарата, через который планируете распечатать документ.
4. Для двусторонней печати ставите галочку возле «Двусторонняя».
5. При необходимости вносите дополнительные настройки и кликаете на «Ок».

Если принтер не умеет печатать текст с двух сторон одновременно, в Word можно установить функцию «Печать вручную на обеих сторонах». Пользователю нужно предварительно распечатать одну страницу и понять принцип переворачивания листа для вывода информации на вторую сторону. После включения опции сначала распечатываются нечётные, а затем чётные. В результате получается книжный формат отпечатанных листов. Более подробно процесс описан ниже по тексту.

Печать документа PDF

1. Открываете pdf-файл через Adobe Reader DC, Adobe Acrobat DC или любую другую программу, способную запустить файл с таким расширением.
2. Заходите в раздел «Файл».
3. Находите подраздел, отвечающий за печать.
4. В первой строке выбираете принтер, через который планируете распечатывать документ.
5. Кликаете на «Дополнительные параметры».
6. В строке «Нечётные или чётные страницы» кликаете на «Только нечётные».
7. Начинаете распечатывать.
8. Когда закончится распечатка непарных, переверните стопку и в уже знакомых параметрах выберите «Только чётные», распечатайте.

В некоторых программах для работы с pdf-документами есть функция дуплексного принта. Функцию можно использовать, если техникой предусмотрена такая возможность.

Ручная печать на принтере без дуплекса

Чтобы сделать двустороннюю печать на принтере без режима дуплекса, в программе прописываются номера страниц. Для печати нечётных проставляются номера 1, 3, 5, 7 и т. д. Далее распечатанные листы вставляются в принтер другой стороной и указываются номера 2, 4, 6, 8 и т. д.

Настройка печати на разных моделях

Принтеры HP

1. Открываете файл.
2. Жмёте Ctrl+P.
3. Кликаете на «Свойства».
4. Включаете опцию «Layout», в ней выбираете Print On Both Sides.
5. Указываете формат страницы или то, как на ней нужно отображать информацию. Если выберете опцию Binding side, данные будут выводиться в книжном расположении. Binding on top – опция выводит текст на обратной стороне листа в обратном направлении, по принципу отрывного календаря.
6. Выбрав формат, отправляете документ на печать.

Принтеры Canon

Настроить печать можно через панель управления Canon My Printer. В софте задаётся толщина бумаги, формат листов и расстояние для отступа от краёв.

После базовой настройки открываете документ, выбираете функцию распечатки. Устанавливаете необходимые параметры.

В некоторых моделях печатающих устройств фирмы Canon есть функция автоматического двустороннего вывода изображения на носитель. Для активации функции в настройках ставится галочка возле опции «Дуплекс».

Принтеры Kyocera

1. Заходите в свойства аппарата.
2. Для печати сразу на обе стороны бумаги выбираете Manual Duplex Printing.
3. Указываете сторону, с которой будет находиться переплёт.
4. Распечатываете текст на одной стороне.
5. Переворачиваете листок вниз напечатанной стороной.
6. Продолжаете вывод с другой стороны.

Как класть бумагу

Каждая модель имеет свою схему закладки бумаги А4. После печати первой стороны нужно правильно перевернуть лист. Для надёжности лучше сделать на листе отметку карандашом, пропустить страницу через принтер и посмотреть, где окажется отметка. От неё же будет зависеть переворачивание и укладывание бумаги в лоток. Если маячок находится вверху, стопку в поддоне нужно перевернуть, сменив расположение верхних и нижних краёв. Когда маячок внизу, переворачивать не надо.